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julio 15, 2024

Las 5 mejores apps para hacer reuniones y videollamadas online

Actualizado: 26 junio, 2024

 Las 5 mejores apps para hacer reuniones y videollamadas online

Freepik

En el mundo actual, las aplicaciones para hacer videollamadas online se han convertido en indispensables tanto para el ámbito profesional como personal. Las videollamadas gratis han facilitado la comunicación y la colaboración a distancia, permitiendo que las reuniones y las videoconferencias sean más accesibles que nunca. Con la pandemia impulsando el teletrabajo y la educación a distancia, la demanda de aplicaciones confiables y eficientes para videollamadas ha crecido exponencialmente.

Elegir la mejor aplicación de videollamadas online depende de varios factores, como el número de participantes, la integración con otras herramientas, la calidad del video y la seguridad. En esta comparativa, exploraremos las ventajas y desventajas de las principales aplicaciones de videollamadas, ayudándote a encontrar la mejor opción para tus necesidades de comunicación online.

Las mejores aplicaciones para hacer reuniones y videollamadas online

#1

Microsoft Teams

Microsoft Teams se ha consolidado como una de las principales aplicaciones de videollamadas y colaboración en el ámbito profesional y educativo. Desde su lanzamiento en 2017, ha evolucionado constantemente para ofrecer una plataforma robusta y multifuncional, integrando todas las herramientas necesarias para la comunicación y el trabajo en equipo.

Microsoft Teams ofrece videollamadas con excelente calidad de audio y video, gracias al códec Satin y a las múltiples opciones de configuración de audio y video. Los usuarios pueden seleccionar y ajustar sus dispositivos de entrada y salida directamente desde la interfaz durante las reuniones, facilitando una experiencia de usuario fluida y eficiente.

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Caracteristicas
  • Disponible para escritorio y móviles.
  • Integración completa con Microsoft 365.
  • Reuniones ilimitadas.
  • Almacenamiento en la nube.
  • Colaboración en tiempo real.
  • Versión gratuita y de pago.

Una de las grandes ventajas de Teams es su integración con otras aplicaciones de Microsoft 365, como Outlook, Word, Excel, y OneDrive. Esto permite a los usuarios compartir archivos, colaborar en documentos en tiempo real y agendar reuniones directamente desde sus calendarios de Outlook.

Teams ofrece múltiples herramientas para la gestión de reuniones, como la posibilidad de asignar turnos de palabra, silenciar a los participantes y utilizar fondos personalizados. Además, los administradores pueden organizar reuniones interactivas con reacciones en vivo y utilizar el Modo Juntos, que simula la presencia de todos los participantes en una misma sala mediante inteligencia artificial.

La nueva versión de Microsoft Teams ha sido optimizada para ser el doble de rápida, utilizando la mitad de los recursos del sistema. Esta mejora en el rendimiento permite a los usuarios lanzar la aplicación y unirse a las reuniones más rápidamente, aumentando la productividad y eficiencia en el trabajo diario. 

Teams está disponible en múltiples plataformas, incluyendo Windows, Mac, iOS y Android. Esto permite a los usuarios acceder a sus equipos, canales y reuniones desde cualquier dispositivo, manteniéndose siempre conectados y productivos, sin importar su ubicación.

PROS

CONTRAS

#2

Zoom se ha convertido en una herramienta esencial para videollamadas y reuniones en línea, especialmente en el contexto de la pandemia. Esta plataforma se destaca por su facilidad de uso, versatilidad y un conjunto de características que la hacen adecuada tanto para el ámbito profesional como personal.

Zoom ofrece videollamadas con excelente calidad de video y audio, asegurando una experiencia fluida y sin interrupciones. Su tecnología avanzada minimiza los problemas de conexión y garantiza imágenes claras y sonido nítido. Una de las características más útiles de Zoom es la capacidad de grabar las reuniones. Esto es particularmente valioso para tomar notas, revisar discusiones importantes y compartir sesiones con aquellos que no pudieron asistir en tiempo real​.

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Caracteristicas
  • Accesible desde múltiples dispositivos.
  • Versión gratuita y de pago.
  • Función de compartir pantalla.
  • Asistente de IA.
  • Pizarra colaborativa.
  • Llamadas y videollamadas.

Zoom permite a los usuarios utilizar una pizarra virtual durante las reuniones. Esta herramienta es ideal para presentaciones, brainstorming y explicaciones detalladas, facilitando la colaboración visual entre los participantes​. La opción de compartir pantalla es otra función clave que Zoom ofrece. Los usuarios pueden mostrar presentaciones, documentos y otras aplicaciones en tiempo real, lo cual es fundamental para reuniones de trabajo y sesiones educativas​.

Zoom se integra fácilmente con varias herramientas de productividad y gestión de proyectos, como Google Calendar, Microsoft Outlook, Slack y Salesforce. Estas integraciones mejoran la eficiencia al permitir programar y unirse a reuniones directamente desde estas aplicaciones.

PROS

CONTRAS

Google Meet se ha establecido como una de las principales herramientas para videollamadas online, ofreciendo una solución robusta y segura tanto para uso empresarial como educativo. Una de las grandes fortalezas de Google Meet es su integración perfecta con otras aplicaciones de Google Workspace, como Google Calendar, Gmail, Google Drive y Google Docs. Esto permite programar reuniones directamente desde el calendario, compartir archivos y colaborar en documentos en tiempo real durante las videollamadas.

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Caracteristicas
  • Integración con Google Workspace.
  • Subtítulos en tiempo real.
  • Pizarra colaborativa.
  • Disponible en web, escritorio y móviles.
  • Versión gratuita y de pago.

Utilizando la avanzada tecnología de reconocimiento de voz de Google, Meet ofrece subtítulos en tiempo real. Esta función es especialmente útil para participantes con dificultades auditivas, hablantes no nativos o aquellos que se encuentren en entornos ruidosos. 

Meet está disponible en múltiples plataformas, incluyendo navegadores web, aplicaciones móviles y dispositivos de escritorio. Esto facilita el acceso a las reuniones desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar. Al igual que Xoom, Meet incluye una pizarra virtual (Jamboard) que permite a los participantes escribir, dibujar y realizar anotaciones durante la reunión. También soporta la creación de sub-salas (breakout rooms) para discusiones en grupos pequeños, lo que es ideal para sesiones de trabajo colaborativo y clases.

PROS

CONTRAS

#4

Microsoft Outlook se ha consolidado como una de las herramientas más eficientes para la gestión de correos electrónicos y la organización de reuniones. Outlook permite a los usuarios crear y gestionar eventos directamente desde su calendario. Puedes programar reuniones, enviar invitaciones y verificar la disponibilidad de los participantes, todo desde una única interfaz. Esto facilita la coordinación y asegura que todos los asistentes estén informados y preparados para la reunión​.

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Caracteristicas
  • Calendario integrado.
  • Incluye herramientas de productividad.
  • Integración con Microsoft Teams.
  • Disponible en web, escritorio y móviles.
  • Versión gratuita y de pago.

Outlook se sincroniza perfectamente con otros dispositivos y aplicaciones, permitiendo a los usuarios acceder a sus calendarios y correos desde cualquier lugar. Además, es compatible con dispositivos móviles, lo que significa que puedes gestionar tus reuniones sobre la marcha.

La aplicación incluye varias herramientas diseñadas para mejorar la productividad, como la posibilidad de agregar recordatorios, notas, y tareas a las reuniones. También permite la creación de carpetas y subcarpetas para organizar correos electrónicos relacionados con proyectos específicos, lo que facilita la gestión de información​. 

Para aquellos que utilizan Microsoft Teams, Outlook permite una integración fluida que facilita la organización de videoconferencias y reuniones en línea. Los usuarios pueden programar reuniones de Teams directamente desde el calendario de Outlook, lo que simplifica el proceso de planificación y coordinación​.

PROS

CONTRAS

#5

Skype sigue siendo una de las aplicaciones más populares para realizar videollamadas online, ofreciendo una amplia gama de características que la hacen ideal tanto para uso personal como profesional. Skype permite realizar videollamadas y llamadas de voz con una calidad nítida, asegurando una comunicación fluida y efectiva. La aplicación está optimizada para no requerir un gran ancho de banda, lo que mejora la estabilidad de las llamadas incluso en conexiones menos robustas​.

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Caracteristicas
  • Grabación y subtítulos en vivo.
  • Traducción en tiempo real.
  • Disponible en web, escritorio y móviles.
  • Versión gratuita y de pago.

Durante las videollamadas, los usuarios pueden compartir su pantalla para presentaciones o colaboraciones. Además, Skype incluye una función de pizarra digital que permite a los participantes hacer anotaciones y compartir ideas visualmente​. Además de las videollamadas, Skype ofrece mensajería instantánea con opciones para reaccionar a mensajes usando emojis, facilitando una comunicación más dinámica y expresiva​.

Skype utiliza cifrado para proteger las conversaciones de los usuarios, asegurando que las llamadas y los mensajes sean seguros. Además, permite la autenticación de usuarios antes de unirse a las reuniones, lo que incrementa la seguridad general de las comunicaciones​. Está disponible en una variedad de plataformas, incluyendo teléfonos móviles, tablets, y computadoras de escritorio. Esto permite a los usuarios acceder a sus reuniones y llamadas desde cualquier lugar y dispositivo​. 

PROS

CONTRAS

Factores a considerar descargar las apps de Microsoft Store

En la era digital, elegir la mejor app para videollamadas y reuniones online es crucial para garantizar una comunicación efectiva y sin contratiempos. Con tantas opciones disponibles, puede ser difícil saber por dónde empezar. Aquí te ofrecemos una guía práctica para ayudarte a tomar la mejor decisión según tus necesidades.

  1. Calidad de video y audio: La calidad de la videollamada es fundamental. Busca aplicaciones que ofrezcan alta definición (HD) y claridad de audio. Una buena calidad de video y audio asegura que todos los participantes puedan ver y escuchar con claridad, sin interrupciones ni retrasos.
  2. Facilidad de uso: Una interfaz intuitiva y fácil de usar es esencial. No querrás perder tiempo tratando de averiguar cómo iniciar una llamada o configurar una reunión. Aplicaciones como Zoom y Google Meet son conocidas por su simplicidad y facilidad de uso, incluso para los menos tecnológicamente hábiles.
  3. Seguridad y privacidad: La protección de datos es más importante que nunca. Asegúrate de que la app que elijas tenga encriptación de extremo a extremo y opciones para autenticar a los usuarios antes de unirse a la reunión. Skype y Microsoft Teams, por ejemplo, ofrecen robustas medidas de seguridad.
  4. Funciones de colaboración: Considera las herramientas de colaboración que ofrece la aplicación. Funciones como compartir pantalla, pizarras digitales y la capacidad de enviar archivos durante la llamada pueden ser extremadamente útiles. Microsoft Teams y Google Meet son excelentes en este aspecto, integrando muchas de estas características.
  5. Capacidad de integración: Si ya usas otras herramientas de productividad, busca una aplicación que se integre bien con ellas. Por ejemplo, Google Meet se integra perfectamente con Google Workspace, y Microsoft Teams con las aplicaciones de Office 365, lo que facilita la gestión de tus tareas y eventos desde una única plataforma.
  6. Costo: Evalúa los costos asociados. Muchas aplicaciones ofrecen versiones gratuitas con funciones básicas y planes de pago con características avanzadas. Zoom, por ejemplo, tiene una versión gratuita que es suficiente para muchas pequeñas reuniones, mientras que sus planes pagos ofrecen más capacidad y funcionalidades adicionales.
  7. Número de participantes: Verifica el número máximo de participantes que permite la app en una videollamada. Algunas aplicaciones tienen límites en sus versiones gratuitas, pero ofrecen ampliaciones en los planes de pago. Google Meet, por ejemplo, permite hasta 100 participantes en su versión gratuita.
  8. Soporte técnico: Un buen servicio de soporte técnico puede ser vital, especialmente si planeas usar la aplicación para reuniones importantes. Asegúrate de que la app ofrezca soporte adecuado, ya sea a través de chat, correo electrónico o teléfono.

Elegir la aplicación adecuada para reuniones y videollamadas online puede marcar la diferencia en tu productividad y eficiencia. Considera estos factores clave para tomar una decisión informada y garantizar que tu equipo pueda comunicarse de manera efectiva y segura.

Preguntas frecuentes

En la era digital, las aplicaciones para reuniones y videollamadas online se han vuelto herramientas esenciales tanto para el ámbito profesional como personal. Sin embargo, muchas personas tienen dudas sobre cómo elegir y utilizar estas aplicaciones de manera efectiva. Aquí hemos recopilado algunas de las preguntas más frecuentes que los usuarios suelen hacer, junto con respuestas detalladas para cada una.

1. ¿Cuál es la mejor aplicación para videollamadas y reuniones online?

La mejor aplicación para videollamadas y reuniones online depende de tus necesidades específicas. Zoom es muy popular por su facilidad de uso y sus funciones avanzadas, como compartir pantalla y grabación de reuniones. Microsoft Teams es excelente para integrarse con las herramientas de Office 365, ideal para entornos corporativos. Google Meet es otra opción fuerte, especialmente si ya utilizas Google Workspace. Todas estas aplicaciones ofrecen versiones gratuitas y planes de pago con funciones adicionales.

2. ¿Las aplicaciones de videollamadas son seguras?

Sí, la mayoría de las aplicaciones de videollamadas online han implementado medidas de seguridad avanzadas para proteger la información de los usuarios. Por ejemplo, Zoom ha mejorado significativamente su seguridad con cifrado de extremo a extremo. Microsoft Teams y Google Meet también ofrecen cifrado robusto y autenticación de dos factores. Es importante mantener la aplicación actualizada y utilizar configuraciones de seguridad adecuadas para proteger tus reuniones.

3. ¿Cuántas personas pueden unirse a una videollamada en estas aplicaciones?

El número de participantes permitidos en una videollamada varía según la aplicación y el plan. Zoom permite hasta 100 participantes en su versión gratuita y hasta 1000 en sus planes empresariales. Google Meet permite hasta 100 participantes en la versión gratuita y hasta 250 en la versión de pago. Microsoft Teams permite hasta 300 participantes en la mayoría de sus planes de pago. Es recomendable verificar los límites específicos de cada plan antes de organizar reuniones grandes.

4. ¿Qué funciones de colaboración ofrecen estas aplicaciones?

Las aplicaciones de videollamadas online ofrecen varias funciones de colaboración para mejorar la productividad. Compartir pantalla es una función estándar en todas las principales aplicaciones como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet. También puedes encontrar pizarras digitales para brainstorming y anotaciones, integración con calendarios para programación fácil, y la capacidad de compartir y colaborar en documentos en tiempo real. Microsoft Teams, por ejemplo, se integra perfectamente con Office 365, permitiendo la co-edición de documentos durante las reuniones.

5. ¿Puedo grabar mis reuniones en estas aplicaciones?

Sí, la mayoría de las aplicaciones de videollamadas permiten grabar reuniones. Zoom permite grabar reuniones en la nube o localmente en tu dispositivo, dependiendo del plan. Google Meet permite la grabación de reuniones en sus planes de pago, guardando las grabaciones en Google Drive. Microsoft Teams también permite la grabación de reuniones, guardándolas en Microsoft Stream o OneDrive. La grabación es útil para revisar discusiones importantes y compartirlas con aquellos que no pudieron asistir.

Recomendaciones finales

Elegir la mejor aplicación para reuniones y videollamadas online puede transformar la manera en que te comunicas y colaboras, ya sea en un entorno profesional o personal. Zoom, Microsoft Teams, Google Meet y Skype son algunas de las principales opciones disponibles, cada una con características únicas que pueden satisfacer diferentes necesidades.

Zoom destaca por su simplicidad y funcionalidades avanzadas, mientras que Microsoft Teams ofrece una integración robusta con Office 365. Google Meet es ideal para los usuarios de Google Workspace, y Skype sigue siendo una opción versátil y accesible para videollamadas. Evaluar aspectos como la calidad de video y audio, la facilidad de uso, la seguridad, las herramientas de colaboración y los costos te ayudará a tomar una decisión informada.

Al final, la mejor aplicación es aquella que se adapta perfectamente a tus requerimientos y mejora tu eficiencia y productividad en las reuniones virtuales.

Si te gustó esta selección, también te puede interesar: Cómo programar reuniones online y qué plataformas usar

Pierangela Morillo

Soy Pierangela, redactora especializada en reviews de software. Te ofrezco análisis detallados de aplicaciones para administrar empresas.

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