Cómo crear presentaciones de PowerPoint con ChatGPT de manera automática

Actualizado: 1 junio, 2024

 Cómo crear presentaciones de PowerPoint con ChatGPT de manera automática

Crear presentaciones de PowerPoint puede ser una tarea tediosa y repetitiva, especialmente cuando necesitas generar múltiples presentaciones con el mismo formato. Afortunadamente, existen herramientas y técnicas que te permiten automatizar este proceso. En este artículo, te explicaremos cómo puedes utilizar VBA (Visual Basic for Applications) y ChatGPT para crear presentaciones de PowerPoint con ChatGPT de forma automática, incluso si no sabes programar.

¿Qué es VBA?

Visual Basic for Applications (VBA) es un lenguaje de programación que se integra con las aplicaciones de Microsoft Office, como Excel, Word y PowerPoint. VBA te permite automatizar tareas repetitivas y personalizar las funcionalidades de estas aplicaciones. En el caso de PowerPoint, puedes utilizar VBA para crear diapositivas, insertar texto, imágenes y otros elementos de manera programada.

¿Qué es VBA Studio?

VBA Studio es un entorno de desarrollo integrado (IDE) utilizado para escribir y depurar código VBA. Aunque cualquier aplicación de Microsoft Office incluye un editor de VBA, VBA Studio ofrece características avanzadas que facilitan el desarrollo y la depuración de scripts.

Automatización de Presentaciones con VBA y ChatGPT para PowerPoint

Cómo crear presentaciones de PowerPoint con ChatGPT de manera automática

Paso 1: Especificar el Prompt

Para comenzar, necesitamos definir un prompt adecuado para que ChatGPT genere el código VBA necesario. Un prompt bien estructurado puede ser algo como:

Prompt:

Genera un código VBA para PowerPoint que cree una presentación con cinco diapositivas. La primera diapositiva debe ser un título con el texto «Bienvenidos». Las siguientes cuatro diapositivas deben tener los títulos «Introducción», «Objetivos», «Metodología» y «Conclusiones» respectivamente, con contenido de ejemplo en cada una.

Paso 2: Obtener el Código VBA

Al enviar este prompt a ChatGPT, obtendremos un código VBA que podemos copiar y pegar directamente en PowerPoint. Aquí tienes un ejemplo de cómo podría lucir el código:

Paso 3: Insertar el Código en PowerPoint

Para ejecutar el código VBA en PowerPoint, sigue estos pasos:

  1. Abre PowerPoint y presiona Alt + F11 para abrir el Editor de VBA.
  2. En el editor, ve a Insertar > Módulo para crear un nuevo módulo.
  3. Copia y pega el código VBA proporcionado por ChatGPT en el módulo.
  4. Cierra el Editor de VBA y vuelve a PowerPoint.
  5. Presiona Alt + F8, selecciona CrearPresentacion y haz clic en Ejecutar.

Ejemplos de Prompts

Para diversas necesidades, puedes ajustar el prompt que envías a ChatGPT. Aquí tienes algunos ejemplos:

Presentación de Producto: Genera un código VBA para PowerPoint que cree una presentación con cinco diapositivas para un producto. La primera diapositiva debe ser un título con el texto «Nuevo Producto». Las siguientes cuatro diapositivas deben tener los títulos «Características», «Ventajas», «Precios» y «Contacto» respectivamente, con contenido de ejemplo en cada una.

Informe Anual: Genera un código VBA para PowerPoint que cree una presentación con cinco diapositivas para un informe anual. La primera diapositiva debe ser un título con el texto «Informe Anual 2023». Las siguientes cuatro diapositivas deben tener los títulos «Resumen Ejecutivo», «Resultados Financieros», «Proyectos Completados» y «Proyecciones Futuras» respectivamente, con contenido de ejemplo en cada una.

Guerra Mundial: Genera un código de script de aplicación para una presentación de diapositivas de Google sobre la historia de la IA. La presentación debe tener cinco diapositivas completas con contenido detallado en español.

¿Y para Google Slides?

Google Slides

El proceso para las presentaciones de Google es muy parecido, pero en lugar de VBA necesitáis especificar App Script.

Paso 3: Insertar el Código en PowerPoint

Para ejecutar el código VBA en PowerPoint, sigue estos pasos:

  1. Abre PowerPoint y presiona Alt + F11 para abrir el Editor de VBA.
  2. En el editor, ve a Insertar > Módulo para crear un nuevo módulo.
  3. Copia y pega el código VBA proporcionado por ChatGPT en el módulo.
  4. Cierra el Editor de VBA y vuelve a PowerPoint.
  5. Presiona Alt + F8, selecciona CrearPresentacion y haz clic en Ejecutar.

Ejemplos de Prompts

Para diversas necesidades, puedes ajustar el prompt que envías a ChatGPT. Aquí tienes algunos ejemplos:

Presentación de Producto: Genera un código VBA para PowerPoint que cree una presentación con cinco diapositivas para un producto. La primera diapositiva debe ser un título con el texto «Nuevo Producto». Las siguientes cuatro diapositivas deben tener los títulos «Características», «Ventajas», «Precios» y «Contacto» respectivamente, con contenido de ejemplo en cada una.

Informe Anual: Genera un código VBA para PowerPoint que cree una presentación con cinco diapositivas para un informe anual. La primera diapositiva debe ser un título con el texto «Informe Anual 2023». Las siguientes cuatro diapositivas deben tener los títulos «Resumen Ejecutivo», «Resultados Financieros», «Proyectos Completados» y «Proyecciones Futuras» respectivamente, con contenido de ejemplo en cada una.

Guerra Mundial: Genera un código de script de aplicación para una presentación de diapositivas de Google sobre la historia de la IA. La presentación debe tener cinco diapositivas completas con contenido detallado en español.

Final Recommendations

El uso de ChatGPT para crear presentaciones de PowerPoint con ChatGPT simplifica significativamente el proceso de creación de presentaciones, permitiendo a los usuarios automatizar tareas repetitivas y ahorrar tiempo. Al aprovechar las capacidades de VBA y la inteligencia artificial de ChatGPT, puedes generar presentaciones de alta calidad de manera rápida y eficiente, incluso sin conocimientos de programación.

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María Rondón

Soy María, redactora experta en comparativas de software. Te ayudo a elegir las mejores herramientas para administrar e impulsar tu negocio.

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