Almacenamiento en Gmail: Trucos para aprovechar al máximo tu espacio en la Nube

Actualizado: 16 marzo, 2024

 Almacenamiento en Gmail: Trucos para aprovechar al máximo tu espacio en la Nube

Gmail, el reconocido servicio de correo electrónico de Google, se ha convertido en el preferido de millones de usuarios tanto para usos personales como profesionales. Aunque ofrece acceso gratuito, su capacidad de almacenamiento limitada puede ser un desafío para aquellos que reciben grandes cantidades de correos y archivos.

Capacidad de almacenamiento en Gmail

Al abrir una cuenta en Google, automáticamente se obtienen 15 GB de almacenamiento, que se comparten entre tres de sus principales servicios: Gmail, Drive y Fotos. A pesar de parecer un espacio limitado para almacenar datos en la nube, Gmail sigue siendo una opción popular gracias a su facilidad de uso y herramientas que maximizan el almacenamiento gratuito, evitando así la necesidad de pagar por una expansión.

Gmail

Trucos para Optimizar el Almacenamiento en Gmail

1. Verificar el Espacio Disponible

Para comenzar, es esencial conocer cuánto espacio queda disponible en tu cuenta Google. Esto se puede hacer fácilmente:

  • Abre el navegador Chrome e ingresa a www.google.com/settings/storage.
  • Encontrarás una pantalla detallada con información sobre el almacenamiento utilizado por Gmail, Drive y Fotos, presentado en gráficos circulares y porcentajes.

2. Vaciar la Papelera y Controlar el Spam

  • En la columna de opciones, encuentra la papelera en Gmail y vacíala con la opción ‘Vaciar papelera ahora’ o eliminando correos individualmente.
  • Para controlar el spam, ve a la opción ‘spam’ en la columna izquierda de la bandeja de entrada y selecciona ‘Vaciar spam ahora’.

3. Identificar Elementos Voluminosos

Los correos con archivos adjuntos ocupan más espacio. Revisa estos mensajes y también aquellos en las carpetas de Spam y Papelera.

4. Reenvío de Correos para Liberar Espacio

  • Configura el reenvío automático de correos a una segunda cuenta Google.
  • Ve a Configuración de la cuenta, busca Reenvío y correo POP/IMAP, y añade la dirección de correo secundario.

5. Plataformas de Gestión de Archivos de Google

Google ofrece herramientas adicionales para la gestión de archivos en la nube:

  • Google One: Un plan de suscripción que ofrece más almacenamiento para usar en Google Drive, Gmail y Fotos. También facilita la eliminación de archivos desde un solo lugar.
  • Google Takeout: Permite realizar copias de seguridad de todos los archivos en Google, lo que te brinda la opción de conservar o eliminar elementos en tu bandeja de entrada de Gmail.

Estos trucos y herramientas te ayudarán a optimizar el espacio de almacenamiento en Gmail, permitiéndote mantener tu bandeja de entrada organizada y sin preocupaciones por el límite de espacio. Aprovecha al máximo tu cuenta Gmail con estos sencillos pasos y libera espacio para lo que realmente importa.

¡Sigue leyendo! Notion vs Gmail y Drive: Nueva alternativa emerge

Ana Borbore

Soy Ana, redactora experta en comparativas de software. Te ayudo a elegir las mejores herramientas para administrar e impulsar tu negocio.

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