¿Cómo usar ChatGPT en Excel y Word?

 ¿Cómo usar ChatGPT en Excel y Word?

¿Quieres saber cómo usar ChatGPT en Excel y Word y maximizar tu gestión de tarea?, para nadie es un secreto que Microsoft supo identificar el potencial de la Inteligencia Artificial cuando OpenAI lanzó ChatGPT a finales de 2022. De allí que la compañía fundada por Bill Gates comenzó a colaborar con la empresa de Sam Altman para integrar esta avanzada tecnología en todo su conjunto de software, desde Windows hasta Office, incluyendo el navegador Microsoft Edge.

La herramienta Microsoft Copilot está integrada de forma nativa en Windows y Edge sin costo alguno. Además, existe una versión de pago para todas las aplicaciones de Office como Word, Excel, PowerPoint e incluso Outlook. La IA de Microsoft para Office permite automatizar diversas tareas, desde escribir documentos utilizando información de otros archivos, hasta crear tablas basadas en gráficos o presentaciones a partir de un documento de Word.

Esta suscripción, orientada principalmente a empresas, tiene un costo elevado. Sin embargo, los usuarios domésticos también pueden aprovecharla, siempre que estén dispuestos a pagar por el servicio. Para quienes prefieren opciones gratuitas, está disponible el complemento GPT for Excel Word, accesible desde la tienda de ambas aplicaciones.

Integración de ChatGPT en Word y Excel

La integración de ChatGPT mediante esta extensión permite a los usuarios de Excel aplicar la misma fórmula en un rango específico de celdas sin necesidad de copiar y pegar manualmente, evitando errores y ahorrando tiempo. Esta función se realiza a través de instrucciones de texto simples.

Además, el complemento facilita la realización de búsquedas en Internet para extraer contenido filtrado y añadirlo directamente en formato tabla, incluyendo los enlaces a las fuentes correspondientes. En Word, la integración es similar a la que se utiliza en Edge, ofreciendo la posibilidad de hacer preguntas sobre un documento, extraer resúmenes de información importante, traducir textos y mucho más.

También proporciona sugerencias de escritura y permite reescribir completamente un documento o una sección seleccionada, lo que significa una gran ayuda para quienes están interesados en cómo usar ChatGPT en Excel y Word.

Este complemento es gratuito, aunque limitado a un número determinado de peticiones a los servidores a través de la API. Si se supera este número, es posible adquirir paquetes de tokens para continuar utilizándolo. Aun así, es una opción más económica que la suscripción a la Inteligencia Artificial de Copilot en Office. Además, al utilizar la API de ChatGPT, los datos de los documentos no se emplean para entrenar los modelos de IA de OpenAI.

¿Cómo usar ChatGPT en Excel y Word?

Cómo usar ChatGPT en Excel y Word
Para quienes deseen explorar cómo usar ChatGPT en Excel y Word, este complemento ofrece una opción práctica y económica

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Para instalar y probar este complemento, simplemente hay que acceder a la cinta de opciones «Inicio» y buscar GPT for Excel Word en el apartado de complementos, luego pulsar en «añadir». Una vez instalado, el complemento se mostrará en el panel derecho de la aplicación, desde donde se puede interactuar con él.

Esta herramienta de cómo usar ChatGPT en Excel y Word, representa una revolución en la automatización de tareas dentro de Excel y Word, permitiendo a los usuarios realizar acciones complejas de manera más eficiente y precisa. La capacidad de aplicar fórmulas de forma masiva y realizar búsquedas filtradas directamente desde Excel mejora considerablemente la productividad. Por otro lado, en Word, la posibilidad de generar resúmenes, obtener sugerencias de escritura y traducir textos automáticamente son funciones que ahorran tiempo y mejoran la calidad del trabajo.

En conclusión, la integración de ChatGPT en Excel y Word a través del complemento GPT for Excel Word ofrece una solución accesible y potente para quienes buscan aprovechar la Inteligencia Artificial en sus tareas diarias. Con funciones que abarcan desde la automatización de fórmulas hasta la generación de contenido y traducción, esta herramienta gratuita se posiciona como una opción viable tanto para usuarios empresariales como domésticos.

Para quienes deseen explorar cómo usar ChatGPT en Excel y Word, este complemento ofrece una opción práctica y económica. Aprovechar esta tecnología puede transformar significativamente la manera en que se gestionan y producen documentos, brindando ventajas en eficiencia y precisión.

Leonardo Pedraza

Soy Leonardo, redactor especializado en noticias de tecnología y negocios. Te brindo insights para optimizar e impulsar tu empresa.

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