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mayo 23, 2024

Automatización de envíos de Emails desde Google Sheets con Zapier

Actualizado: 16 marzo, 2024

 Automatización de envíos de Emails desde Google Sheets con Zapier

Enviar emails masivos de forma automatizada cada vez que se actualiza una hoja de Google Spreadsheets, o cuando se rellena una hoja de cálculo de Google Sheets con registros correspondientes a correos electrónicos, puede ser una herramienta invaluable para la gestión eficiente de tareas en grupos. Esta integración entre el correo electrónico y las hojas de cálculo puede simplificar enormemente la organización y seguimiento de información importante para equipos de trabajo.

¿Cómo funciona la automatización de envíos de Emails con Zapier ?

Zapier, una herramienta de automatización sin necesidad de programación similar a IFTTT, ofrece una solución «no-code» para esta tarea. A continuación, te mostramos cómo configurar esta automatización:

Paso 1: Crear un nuevo Zap en Zapier

Primero, inicia sesión en tu cuenta de Zapier y selecciona la opción de crear un nuevo Zap. Un Zap es una automatización que consta de un «disparador» (trigger) y una «acción».

Paso 2: Configurar el disparador en Gmail

Elige Gmail como la aplicación de disparador para que la automatización se inicie cada vez que ocurra un evento específico en tu correo electrónico.

Selecciona el Evento del disparador: Por ejemplo, puedes elegir «Nuevo correo electrónico etiquetado» para actuar sobre correos marcados con una etiqueta específica en Gmail. Esto te permite filtrar solo los correos relevantes para la automatización.

Envío de Emails masivos

Paso 3: Configurar la Acción en Google Sheets

Ahora, determina qué acción deseas que se realice en Google Sheets cuando se active el disparador en Gmail.

Elige el Evento de Acción: Por ejemplo, selecciona «Crear fila en hoja de cálculo» para agregar nuevos datos a tu hoja cada vez que recibas un correo que cumpla con las condiciones del disparador.

Personaliza la Acción: Selecciona la hoja de cálculo y la hoja específica dentro de ella. Luego, asigna qué información del correo electrónico se colocará en cada columna de tu hoja de cálculo.

Ejemplos de Uso:

Esta integración ofrece diversas posibilidades de uso:

Registro Automático de Correos Importantes: Guarda automáticamente detalles de correos de clientes potenciales en una hoja de cálculo para un seguimiento fácil.

Envío de Notificaciones y Respuestas Automáticas: Configura el envío de correos de bienvenida a nuevos clientes agregados a tu base de datos, basándote en la información de la hoja de cálculo.

Estos son solo algunos ejemplos de cómo esta integración entre Gmail y Google Sheets puede optimizar la gestión de tareas y la comunicación en equipos de trabajo. Para más detalles y configuraciones adicionales, visita la página de Zapier sobre esta integración.

Con Zapier, enviar emails masivos desde Excel se vuelve una tarea sencilla y automatizada, brindando una solución eficiente para la organización y seguimiento de información relevante en tu día a día laboral.

¡Sigue leyendo! Email marketing: El poder del envió de emails masivos

Ana Borbore

Soy Ana, redactora experta en comparativas de software. Te ayudo a elegir las mejores herramientas para administrar e impulsar tu negocio.

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