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junio 22, 2024

Microsoft Copilot: La IA de Microsoft revoluciona el trabajo en equipo con nuevas herramientas

Actualizado: 1 junio, 2024

 Microsoft Copilot: La IA de Microsoft revoluciona el trabajo en equipo con nuevas herramientas

Microsoft Copilot, el asistente IA de Microsoft, ha sido presentado en la conferencia BUILD con importantes novedades. Después de debutar como una herramienta para tareas individuales, ahora Copilot IA se enfoca en potenciar el trabajo en equipo, integrándose de manera profunda en Microsoft Teams.

Importancia del Microsoft Copilot en Teams

Con la introducción de Team Copilot, Microsoft amplía los beneficios de Copilot IA a nivel empresarial, mejorando la productividad, creatividad y eficiencia de los equipos de trabajo. El objetivo es que la IA de Microsoft se convierta en un miembro esencial en la gestión de proyectos y tareas colaborativas.

Nuevas capacidades de Team Copilot

Microsoft ha detallado que Team Copilot desempeñará varias funciones clave:

  • Facilitación de reuniones: Gestionará agendas y tomará notas editables por cualquier participante.
  • Moderación de grupos: Resumirá información relevante en chats de Teams y responderá preguntas del equipo.
  • Gestión de proyectos: Asegurará el flujo en Planner creando y asignando tareas, monitorizando fechas límite y notificando cuando se necesite la intervención de algún miembro.

Estas funcionalidades estarán disponibles en vista previa a finales de este año para clientes con licencia Copilot para Microsoft 365.

Microsoft Copilot

Una apuesta por la eficiencia

La gran apuesta de Microsoft con Team Copilot es liberar a los equipos de tareas administrativas, permitiendo que se concentren en aspectos más productivos y creativos. La promesa es revolucionar el entorno de trabajo: llegar a una reunión de Teams con la agenda ya preparada, notas tomadas automáticamente y resolución de dudas simples, o gestionar un proyecto en Planner con tareas ya asignadas y seguimiento de plazos.

Impacto económico de Microsoft Copilot

Microsoft vislumbra en Team Copilot una oportunidad para transformar la eficiencia en resultados tangibles. La automatización de procesos y la mejora en la colaboración se traducirán en ahorros y eficiencias medibles para las empresas, haciendo de Copilot IA una inversión estratégica.

Cómo usar Team Copilot de Microsoft

Microsoft Copilot, el asistente de IA de Microsoft, ha evolucionado para integrarse en Microsoft Teams, transformándose en Team Copilot. Este nuevo enfoque promete mejorar la productividad y colaboración en los equipos de trabajo. A continuación, te explicamos cómo usar Team Copilot y aprovechar al máximo sus capacidades.

Paso 1: Acceso a Microsoft 365 con licencia Copilot

Para empezar a utilizar Team Copilot, necesitas una licencia de Copilot para Microsoft 365. Asegúrate de que tu empresa cuenta con esta licencia para poder acceder a todas las funciones de Copilot IA.

Paso 2: Activar Team Copilot en Microsoft Teams

  1. Abrir Microsoft Teams: Inicia sesión en tu cuenta de Microsoft Teams.
  2. Acceder a la configuración: Ve a la configuración de la aplicación para habilitar Team Copilot. Esta opción puede estar disponible en las secciones de administración o complementos.
  3. Habilitar Team Copilot: Activa la opción de Team Copilot. Si no ves esta opción, asegúrate de que tu administrador de TI la haya habilitado previamente.

Paso 3: Utilizar Team Copilot en reuniones

Team Copilot puede facilitar las reuniones de varias maneras:

  1. Gestión de agendas: Antes de la reunión, Team Copilot puede preparar la agenda basada en los temas y documentos compartidos.
  2. Tomar notas: Durante la reunión, el asistente tomará notas automáticas que cualquier participante puede editar.
  3. Resumir información: Al final de la reunión, Team Copilot resumirá los puntos clave y las tareas asignadas.

Paso 4: Moderar chats y responder preguntas

Team Copilot también mejora la gestión de chats en Teams:

  1. Moderación de grupos: El asistente resumirá la información más relevante en los chats extensos.
  2. Responder preguntas: Team Copilot puede responder preguntas del equipo, agilizando la comunicación interna.

Paso 5: Gestión de proyectos en Planner

Para gestionar proyectos, Team Copilot se integra con Planner:

  1. Crear y asignar tareas: Team Copilot puede crear tareas y asignarlas a los miembros del equipo automáticamente.
  2. Monitorizar fechas límite: El asistente monitorizará las fechas límite y notificará a los miembros cuando se requiera su aportación.
  3. Seguimiento del progreso: Team Copilot hará un seguimiento del progreso de cada tarea, asegurando que todo fluya correctamente.

Paso 6: Personalización y ajustes

Para adaptar Team Copilot a las necesidades específicas de tu equipo:

  1. Personalizar atajos y comandos: Configura los comandos que más utilizas para que Team Copilot responda de manera más eficiente.
  2. Ajustar preferencias de notificaciones: Decide cómo y cuándo quieres recibir notificaciones de Team Copilot.

El futuro del trabajo con IA de Microsoft

Team Copilot es un primer vistazo al futuro del trabajo en equipo según Microsoft, donde la IA de Microsoft no solo asiste de manera individual, sino que también participa activamente en las operaciones empresariales. Este enfoque sugiere un entorno laboral donde la IA toma pequeñas decisiones y maneja la burocracia, liberando a los empleados para que se enfoquen en tareas más importantes.

¿Cómo evolucionará esta integración de la IA de Microsoft? Solo el tiempo lo dirá, pero todo apunta a un futuro donde la inteligencia artificial será omnipresente y crucial en el día a día de los entornos laborales.

¡También te puede interesar! ¿Cómo usar Microsoft Copilot sin conexión?: La IA en tu PC

María Rondón

Soy María, redactora experta en comparativas de software. Te ayudo a elegir las mejores herramientas para administrar e impulsar tu negocio.

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